Professionnalisation de l'accueil

Mise à jour le 04/05/2026

(Dates prévisionnelles ; Durée ; Coût ...voir onglet Informations Pratiques)

Cette formation vise à professionnaliser l’accueil physique et téléphonique dans les établissements sanitaires, médico-sociaux et sociaux, en tenant compte des réalités quotidiennes : accueil de publics vulnérables, respect de la confidentialité et orientation vers les services adaptés. Elle s’inscrit dans le cadre d’enjeux essentiels tels que garantir l’accès aux droits, instaurer la confiance et améliorer la qualité de service dès le premier contact, tout en limitant les ruptures et incompréhensions.

Le métier et les employeurs-type

Les professionnels de l’accueil dans les établissements sanitaires, médico-sociaux ou sociaux occupent une fonction essentielle, en étant les premiers interlocuteurs des usagers. Face à des publics souvent vulnérables, ils créent les conditions d’un accueil humain et sécurisé, assurent l’orientation vers les bons services, veillent à la confidentialité des échanges et contribuent activement à l’image et au bon fonctionnement de la structure.

Publics

Professionnels chargés de l’accueil, qu’il soit physique ou téléphonique, au sein d’établissements sanitaires, médico-sociaux ou sociaux

Objectifs / Compétences développées

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

  • Transmettre une image positive de l’organisation par une communication efficace, en face-à-face comme au téléphone.
  • Comprendre les besoins des usagers et adapter la posture, le langage et les gestes.
  • Prévenir et désamorcer les conflits en utilisant des outils de médiation appropriés au contexte sanitaire et social.
La formation
L'évaluation
Informations pratiques

Méthodes pédagogiques

Les principes de la pédagogie active et participative :  d’apports théoriques, des situations professionnelles vécues au quotidien par les salariés, et des moments d’analyse collective pour résoudre et répondre à leurs préoccupations professionnelles (étude de cas, analyse de pratique professionnelle) et des ateliers d’expression.

Présentiel / Distanciel

Présentiel et/ou distanciel.

Les Parcours

Contenu

Jour 1 : Se positionner comme professionnel de l’accueil

Matin : Comprendre le rôle et les enjeux de l’accueil dans le secteur sanitaire et social

  • Identifier les enjeux de l’accueil dans les structures sanitaires et sociales.
  • Situer la mission d’accueil dans le parcours de soin ou d’accompagnement.
  • Repérer les relations entre l’accueillant et l’usager.

Après-midi : Identifier son cadre d’intervention et repérer ses limites

  • Identifier le cadre d’intervention du professionnel de l’accueil, ses responsabilités et ses limites, notamment en matière de confidentialité, d’orientation et de gestion des situations complexes.
  • Apprendre à reconnaître quand orienter vers d’autres professionnels spécialisés.
  • Garantir la sécurité et le bien-être des usagers tout en respectant son champ d’action

Jour 2 : Faciliter la communication professionnelle

Matin : Développer des techniques d’accueil physique et téléphonique

  • Intégrer les principes de la communication positive.
  • Pratiquer l’écoute active, l’empathie et le non-jugement
  • Reformuler et questionner pour faciliter l’expression des besoins.
  • Proposer des solutions adaptées au contexte sanitaire/social.

Après-midi : Prévenir et désamorcer les situations conflictuelles

  • Clarifier la notion de conflit dans un contexte d’accompagnement.
  • Détecter les signaux avant-coureurs de tension.
  • Utiliser l’écoute active et le questionnement pour décoder le conflit
  • Appliquer des outils de médiation pour apaiser et orienter le dialogue.

L'évaluation

Une évaluation, en présence des stagiaires, formateurs est prévue à l’issue de la formation, avec comme support, un questionnaire et une grille d’évaluation individuelle, sur le déroulement de la formation et les applications pratiques escomptées sur le plan professionnel.

  • Le premier niveau concerne l'évaluation des acquis, ou encore l'efficacité pédagogique : est-ce que les objectifs ont été atteints ?
  • Le deuxième niveau concerne le transfert : est-ce que les acquis de la formation sont applicables sur le terrain ?
  • Le troisième niveau concerne l'impact de la formation : est-ce que les acquis de la formation permettront d'atteindre certains résultats sur le terrain ?

Un bilan synthétique écrit de fin de session sera fourni par l’IRTS dans le mois qui suit la fin de la formation.

Il reprendra les appréciations des intervenants ainsi que l’évaluation quantitative et qualitative réalisée par les stagiaires.

L’évaluation prendra la forme d’un bilan individuel de la formation, visant à mesurer le niveau de satisfaction des participants quant à l’atteinte des objectifs, au déroulement de la formation, ainsi qu’à l’acquisition et au développement des compétences visées.
Une attestation de suivi sera remise à chaque participant par l’IRTS, précisant le nombre d’heures effectivement suivies.

Indicateurs de résultats

Taux de satisfaction actuellement indisponible.

Durée

14 heures, soit 2 jours de formation.

Modalités de la formation

Voie classique

Conditions d'admission / Pré-requis

Aucun pré-requis ou de conditions d'admission.

Accessibilité

Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap reconnu par la MDPH. Le dispositif régional « Ressource Formation Handicap » accompagne l’IRTS pour la prise en compte des situations des apprenants concernés.

Prochaine rentrée / Ouverture

Deux sessions prévues:

  • 9 et 10 février 2026
  • 5 et 6 octobre 2026

Lieu : IRTS au 1, Rue Sully Brunet 97470 SAINT BENOIT

Horaires : 08h30 à 12h00 et 13h00 à 16h30

Télécharger ici la fiche d'inscription

Merci de retourner la fiche d'inscription dûment complétée et signée par vous-même et votre employeur (apposer la mention Bon pour Accord + date + tampon)

à : [email protected]

Coût

264€/jours, soit 528 € pour les 2 jours de formation.

Contact

Secrétariat de la Formation Continue : 
Tél : 0262 92 97 77

La formation

Méthodes pédagogiques

Les principes de la pédagogie active et participative :  d’apports théoriques, des situations professionnelles vécues au quotidien par les salariés, et des moments d’analyse collective pour résoudre et répondre à leurs préoccupations professionnelles (étude de cas, analyse de pratique professionnelle) et des ateliers d’expression.

Présentiel / Distanciel

Présentiel et/ou distanciel.

L'évaluation

Une évaluation, en présence des stagiaires, formateurs est prévue à l’issue de la formation, avec comme support, un questionnaire et une grille d’évaluation individuelle, sur le déroulement de la formation et les applications pratiques escomptées sur le plan professionnel.

  • Le premier niveau concerne l'évaluation des acquis, ou encore l'efficacité pédagogique : est-ce que les objectifs ont été atteints ?
  • Le deuxième niveau concerne le transfert : est-ce que les acquis de la formation sont applicables sur le terrain ?
  • Le troisième niveau concerne l'impact de la formation : est-ce que les acquis de la formation permettront d'atteindre certains résultats sur le terrain ?

Un bilan synthétique écrit de fin de session sera fourni par l’IRTS dans le mois qui suit la fin de la formation.

Il reprendra les appréciations des intervenants ainsi que l’évaluation quantitative et qualitative réalisée par les stagiaires.

L’évaluation prendra la forme d’un bilan individuel de la formation, visant à mesurer le niveau de satisfaction des participants quant à l’atteinte des objectifs, au déroulement de la formation, ainsi qu’à l’acquisition et au développement des compétences visées.
Une attestation de suivi sera remise à chaque participant par l’IRTS, précisant le nombre d’heures effectivement suivies.

Indicateurs de résultats

Taux de satisfaction actuellement indisponible.

Informations pratiques

Durée

14 heures, soit 2 jours de formation.

Modalités de la formation

Voie classique

Conditions d'admission / Pré-requis

Aucun pré-requis ou de conditions d'admission.

Accessibilité

Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap reconnu par la MDPH. Le dispositif régional « Ressource Formation Handicap » accompagne l’IRTS pour la prise en compte des situations des apprenants concernés.

Prochaine rentrée / Ouverture

Deux sessions prévues:

  • 9 et 10 février 2026
  • 5 et 6 octobre 2026

Lieu : IRTS au 1, Rue Sully Brunet 97470 SAINT BENOIT

Horaires : 08h30 à 12h00 et 13h00 à 16h30

Télécharger ici la fiche d'inscription

Merci de retourner la fiche d'inscription dûment complétée et signée par vous-même et votre employeur (apposer la mention Bon pour Accord + date + tampon)

à : [email protected]

Coût

264€/jours, soit 528 € pour les 2 jours de formation.

Contact

Secrétariat de la Formation Continue : 
Tél : 0262 92 97 77
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